Khi nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, Logistics xuất hiện như một phương pháp đáp ứng nhu cầu sản xuất và phân phối sản phẩm để chúng được trao tận tay người tiêu dùng tiện lợi và nhanh chóng nhất. Mặc dù Logistics ra đời chưa lâu nhưng vai trò to lớn của nó đối với kinh tế nhiều quốc gia, trong đó có nước ta, đã dần trở nên rõ ràng. Vậy thì làm Logistics là đang làm gì? Tương lai của những người theo đuổi ngành Logistic sẽ như thế nào? Tất cả những lời giải cho các câu hỏi trên sẽ có trong bài viết phía dưới.
Ngành Logistics là gì?
Trong thời đại ngày nay, nền kinh tế hàng hóa ngày càng phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi phải có một giải pháp để đáp ứng nhu cầu sản xuất và phân phối các sản phẩm đưa đến tay của các người tiêu dùng một cách dễ dàng và nhanh nhất. Ngành Logistics ra đời chính là câu trả lời cho nhu cầu này.
Ngành Logistics được hiểu là một quá trình quản lý tổng hợp các hoạt động liên quan đến việc di chuyển và lưu trữ hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Các hoạt động này bao gồm vận chuyển, kho bãi, đóng gói, phân phối và quản lý thông tin.
Vai trò của ngành Logistics
Logistics đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế của nhiều nước trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Ngành Logistics giúp cho việc sản xuất và phân phối hàng hóa trở nên hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và thời gian. Ngoài ra, ngành Logistics còn giúp cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm thiểu rủi ro và tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Những Điểm Mạnh Cần Có Để Thành Công Trong Ngành Logistics
- Khả năng tư duy và quản lý công việc: Trong ngành Logistics, bạn cần có khả năng tư duy hợp lý và kỹ năng quản lý để xử lý những tình huống phức tạp và điều hành hoạt động một cách linh hoạt.
- Giao tiếp hiệu quả và năng lực hợp tác: Trong ngành Logistics, việc có khả năng giao tiếp hiệu quả là quyết định sự thành công trong việc liên lạc với các đối tác và khách hàng. Đồng thời, năng lực hợp tác trong làm việc nhóm giúp tạo ra sự đồng thuận và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.
- Hiểu biết vững về kinh tế và quản lý: Kiến thức sâu rộng về kinh tế và quản lý là quan trọng khi làm trong ngành Logistics để bạn có cái nhìn toàn diện về giá cả, về chi phí, về cách quản lý tài sản và về các khía cạnh chiến lược kinh doanh.
- Khả năng xử lý nhiệm vụ đa nhiệm: Sở hữu khả năng quản lý và thực hiện nhiều nhiệm vụ giúp bạn tổ chức công việc một cách hiệu quả và đạt được sự cân bằng giữa các nhiệm vụ khác nhau. Khi đó, bạn mới có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình trong môi trường cần xử lý quá nhiều công việc như ngành Logistics.
- Tỉ mỉ và chính xác: Sự tỉ mỉ và chính xác là yếu tố quan trọng trong môi trường của ngành Logistics, giúp đảm bảo rằng mọi khía cạnh của quy trình logistics đều được thực hiện với độ chính xác cao.
- Tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả: Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa để đảm bảo rằng mọi công đoạn của Logistics diễn ra mượt mà và đúng tiến độ.
- Sẵn sàng đối mặt với áp lực: Việc sẵn sàng đối mặt với áp lực là một phẩm chất cần thiết để thành công trong ngành Logistics, nơi mà các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra bất kỳ lúc nào, nhất là vào những dịpLễ Tết, dịp quan trọng trong năm hay vào cuối năm.
- Ưu tiên tính ổn định: Người làm trong lĩnh vực này thường ưu tiên sự ổn định hơn là sự sáng tạo, vì công việc của ngành Logistics thường theo quy trình và quy định, được lặp đi và lặp lại thường xuyên.
Lương ngành Logistics như thế nào?
Trong ngành Logistics, mức thu nhập trung bình hàng tháng thường dao động trong khoảng từ 6 đến 8 triệu đồng. Sau khi hoàn thành chương trình đại học ngành Logistics, các sinh viên thường khởi đầu sự nghiệp với mức lương khoảng 4,5 đến 6 triệu đồng mỗi tháng. Trong khi đó, các chuyên gia giàu kinh nghiệm và có năng lực chuyên môn cao có thể đạt được mức lương hàng tháng là 17 đến 21 triệu đồng.
Mức lương của những người làm việc trong ngành Logistics thường phụ thuộc vào vị trí công việc, ví dụ:
- Nhân viên Logistics: Lương trung bình hàng tháng là khoảng từ 6 cho đến 8 triệu đồng.
- Nhân viên kinh doanh/Sales Logistics: Thu nhập ở vị trí này bao gồm cả lương và doanh số, có thể khởi điểm từ 10 triệu trở lên, thậm chí là cho những người mới ra trường hoặc ít kinh nghiệm.
- Nhân viên hiện trường Logistics: Mức lương trung bình có thể bắt đầu từ 6 triệu trở lên và nó sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào lượng công việc cần hoàn thành.
- Nhân viên Telesale Logistics: Thu nhập trung bình dao động từ khoảng 5 đến 7 triệu mỗi tháng.
Mỗi vị trí công việc trong ngành Logistics đều yêu cầu các vai trò riêng biệt. Từ việc xử lý các thủ tục hải quan, giải quyết các vấn đề tại cảng, kho bãi cho đến làm việc trực tiếp với bên vận chuyển, tất cả đều phụ thuộc vào đầu việc và nhiệm vụ được giao. Chính vì sự đa dạng này mà mức lương của ngành Logistics cũng có sự khác nhau.
Tuy nhiên, nhìn chung, ngành Logistics là một ngành nghề có nhiều triển vọng. Với sự phát triển không ngừng của thương mại toàn cầu, nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao, kéo theo nhu cầu về nhân lực trong lĩnh vực này cũng không ngừng gia tăng. Vì vậy, cơ hội tăng lương và lộ trình thăng tiến trong công việc tại ngành Logistics luôn rộng mở cho những ai có năng lực và sự đam mê.
Danh sách các vị trí trong ngành Logistics nổi bật
Ngành Logistics đang phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực nghiêm trọng. Do đó có rất nhiều vị trí công việc trong ngành đang chờ các ứng viên có năng lực, được đào tạo lẫn chưa qua đào tạo bài bản gia nhập. Bởi đội ngũ nhân sự của các công ty trong ngành Logistics tại Việt Nam chủ yếu được đào tạo ngay tại nơi làm việc.
Ngành Logistics bao hàm một số vị trí công việc cụ thể sau đây:
Nhân Viên Kinh Doanh
Mô tả công việc:
- Tìm kiếm và thu hút khách hàng trong lĩnh vực vận tải biển, vận tải hàng không, vận tải nội địa và xuất nhập khẩu.
- Liên hệ trực tiếp với khách hàng để tư vấn, chào giá, soạn thảo trước hợp đồng và làm thủ tục để ký kết hợp đồng.
- Tạo dựng và củng cố bền chặt mối quan hệ hợp tác với khách hàng, đối tác… trong ngành Logistics.
- Trình bày trực tiếp về các sản phẩm dịch vụ của công ty đến với khách hàng.
- Duy trì danh tiếng tốt với khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng mới thông qua các chiến dịch khác nhau.
- Trả lời các câu hỏi và yêu cầu của khách hàng theo sự phân công thông qua các kênh giao tiếp như điện thoại, email,…
Lương hàng tháng: 8 – 12 triệu đồng
Nhân viên chứng từ
Mô tả công việc:
- Lập và thương lượng về các điều khoản và điều kiện của các hợp đồng xuất nhập khẩu.
- Trước khi tiến hành thanh toán, cần xác minh tính chính xác của các chứng từ nhập khẩu theo quy định ngành Logistics và pháp luật.
- Theo dõi thực tế hành trình của mỗi lô hàng nhập khẩu, bao gồm ngày xuất phát, ngày nhập cảng, thời gian xếp dỡ tại cảng và thời gian chờ đợi tại các bãi.
- Lên tờ khai và nộp cho cơ quan Hải quan các loại giấy tờ liên quan để tiến hành thủ tục thông quan nhập khẩu của những hàng hóa mình chịu trách nhiệm.
- Kiểm tra tính hợp pháp và chính xác của bộ hồ sơ về nhập khẩu của các hàng hóa được đưa về kho ngoại quan, phối hợp nhịp nhàng với kho ngoại quan để hoàn thành thủ tục nhập khẩu và đưa hàng vào kho.
- Sắp xếp và quản lý các hoạt động kiểm tra, chứng nhận, thông quan cho lô hàng nhập khẩu, giải quyết kịp thời các vấn đề về thủ tục, giấy phép, thuế má hoặc các yêu cầu kiểm định cần thiết.
- Chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ cần thiết cho quá trình xuất hàng theo yêu cầu.
- Quản lý và bảo quản hồ sơ, chứng từ theo hướng dẫn ngành Logistics.
Lương hàng tháng: 4,5 – 6,5 triệu đồng
Nhân viên thu mua
Mô tả công việc:
- Liên hệ với công ty vận tải biển để đặt lịch trình và đặt chỗ cho việc vận chuyển hàng hóa đến cảng.
- Thực hiện các giao dịch tài chính quốc tế (mở L/C, chuyển tiền điện tử, v.v.) để thanh toán đến người được hưởng ở nước ngoài.
- Hoàn thiện hồ sơ thông quan bao gồm hóa đơn thương mại, chứng nhận đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng và các giấy tờ cần thiết khác đồng thời tiến hành tham vấn trực tiếp với Hải quan để giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
- Kiểm tra liên tục tình trạng đơn hàng từ lúc thanh toán cho đến khi nhận được hàng.
- Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về sản phẩm của nhà cung cấp.
- Đảm bảo dữ liệu số dư hàng tồn kho luôn được cập nhật và chính xác và cung cấp báo cáo hàng ngày cho Ban Giám đốc, cho phòng Kinh doanh và cả khách hàng.
Lương hàng tháng: 8 – 13 triệu đồng
Nhân viên giao/nhận vận tải
Mô tả công việc:
- Nhận chứng từ từ khách hàng, hãng tàu và các công ty Logistics.
- Nhân viên tiếp nhận hồ sơ sau khi tờ khai hải quan được truyền thành công và tiếp tục hoàn thành các thủ tục đăng ký/khai báo tại Cảng/sân bay/ICD.
- Kiểm tra và cấp giấy chứng nhận chất lượng và an toàn thực phẩm cho các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định hiện hành.
- Theo dõi quá trình thực hiện của hãng tàu đối với lô hàng đã giao, bao gồm việc xác nhận đã nhận hàng, thông báo ngày giờ xếp hàng lên tàu, thông báo ngày giờ tàu khởi hành, thông báo ngày giờ tàu cập cảng, thông báo ngày giờ dỡ hàng khỏi tàu, thông báo ngày giờ hàng được giao đến kho hàng của người nhận…
Lương hàng tháng: 5 – 8 triệu đồng
Nhân viên kho bãi, cung ứng
Mô tả công việc:
- Nhận và kiểm kê hàng hóa khi chúng được giao đến kho.
- Sắp xếp và lưu trữ hàng hóa trong kho để tối đa hóa không gian và hiệu quả.
- Theo dõi lượng hàng hóa trong kho và đảm bảo rằng các mặt hàng được lưu trữ đúng cách và dễ dàng truy cập.
- Kiểm tra hàng hóa khi chúng được giao đến kho để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
- Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ đối với hàng hóa trong kho để đảm bảo rằng chúng vẫn ở trong tình trạng tốt.
- Báo cáo bất kỳ vấn đề về chất lượng cho cấp trên để có thể giải quyết kịp thời.
- Chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển, bao gồm đóng gói, dán nhãn và xếp hàng hóa lên xe tải hoặc máy bay.
- Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa và đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng địa điểm và đúng thời hạn.
Lương hàng tháng: 5 – 8 triệu đồng
Nhân viên cảng
Mô tả công việc:
- Xếp dỡ hàng hóa lên và xuống tàu, xe tải và các phương tiện vận tải khác.
- lập biên bản giao nhận hàng hóa để ghi lại thông tin về hàng hóa, ngày giờ giao nhận, tên người nhận và người gửi.
- Lưu trữ hàng hóa trong các kho hàng hoặc các khu vực được chỉ định khác.
- Chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của cảng để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ và không có vấn đề nào xảy ra.
Lương hàng tháng: 8 – 10 triệu đồng
Nhân viên ở bộ phận chăm sóc khách hàng ngành Logistics
Mô tả công việc:
- Trả lời các cuộc gọi điện thoại và email của khách hàng, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại và yêu cầu của họ.
- Cung cấp thông tin về các dịch vụ Logistics, chẳng hạn như tình trạng lô hàng, thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển và các thủ tục liên quan.
- Xác nhận các đơn đặt hàng và thông tin giao hàng với khách hàng.
- Xử lý các vấn đề về giao hàng, chẳng hạn như sự chậm trễ, mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.
- Thực hiện các thay đổi đối với các đơn đặt hàng, chẳng hạn như địa chỉ giao hàng hoặc thời gian giao hàng.
- Thu thập thông tin phản hồi của khách hàng và chuyển tiếp cho các bộ phận liên quan để cải thiện chất lượng dịch vụ Logistics.
- Duy trì hồ sơ khách hàng và lịch sử giao dịch.
Lương hàng tháng: 5 – 9 triệu đồng
Nhân viên hải quan
Mô tả công việc:
- Kiểm tra hành lý, hàng hóa và phương tiện vận tải để tìm kiếm các mặt hàng cấm hoặc chịu thuế.
- Kiểm tra và xác minh các chứng từ liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng,…
- Phát hiện và xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật về hải quan, bao gồm gian lận thương mại, buôn lậu, hàng giả, hàng kém chất lượng,…
- Thực hiện các thủ tục hải quan theo quy định, bao gồm thông quan, kiểm tra sau thông quan, quản lý kho ngoại quan,…
- Cung cấp thông tin, hướng dẫn cho doanh nghiệp, cá nhân liên quan đến thủ tục hải quan của ngành Logistics.
Lương hàng tháng: 9 – 12 triệu đồng
Công việc của các công ty Logistic không chỉ dừng lại ở việc chuyên chở hàng hóa, mà còn là cả một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả cao. Tuy nhiên, đối với những người đam mê với lĩnh vực này, đây lại là một công việc đầy thử thách và thú vị, mang đến cơ hội được học hỏi, phát triển và khám phá những chân trời mới. Tìm thêm các thông tin công việc về ngành Logistics trên trang Nhanvienthumua.com – Trang web hàng đầu về việc cung cấp đa dạng các vị trí làm việc chất lượng năm 2024.
